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離開了大企業後，想自立門戶開公司或工作室，當然資源上畢竟不如大企業那麼充足，必須能省則省，一切都是為了讓公司能繼續營運下去，不過有些重要事情可不能省。
其中資料備份就是絕對不能省的事，畢竟這些資料都是公司重要命脈，不管是大客戶或是小客戶，只要有一個閃失，資料發生問題，輕則損失幾天的收入，重則失去客戶，會讓老闆非常心痛。
你或許會說，可是資料放在電腦裡都好好的，要備份不但超麻煩，還很困難。或許是運氣好，一直沒遇到問題，但其實都是在跟風險挑戰。然而要經營好一個公司，絕對不能靠賭注；資料維護也是道理，不能存著「不會輪到我」的心態，而是要做好一切防護措施，不能有一絲差錯，畢竟影響的不只是個人，而是整個公司。
只有心臟夠大，才可忽視該備份的理由！
一、可能會遇上勒索軟體及病毒
除非你完全不使用網路，否則就很難不遇上各種釣魚軟體、病毒等，加上對於資安的防護危機意識不足，若公司又缺少專業的IT人員針對資料作維護，寶貴的公司資料，可能一夕之間全都消失，或是慘遭竊取。知名資安公司去年更票選出年度熱搜關鍵字，勒索病毒成為第一名，就可知道其危險性有多高，來自四面八方的各種攻擊、詐騙軟體，若沒有做好完善的備份，根本就是讓公司走向絕路。
二、壞軌的硬碟造成救援困難
也許你不打算讓公司電腦連線上網，這樣或許可以減少各種勒索軟體跟病毒，然而卻忘了電腦硬碟本身也有壽命年限，加上由於內部精密度高，即使具備防震效果，若是不小心摔到造成壞軌，或是硬碟本身因為產品瑕疵出狀況，不只要花上一段時間進行救援，資料還不一定能全部救得回來，根據過往經驗，能救回來的資料比例都相當低，這種時候一定會後悔，當初為什麼沒有備份。
三、一個手殘檔案就被誤刪
雖然是小公司或工作室，公司同事使用電腦的方式也有所不同，也許哪一天會因為同事工作表現不佳被罵，或是當天精神狀態不佳，在上班時間，使用電腦上的疏忽，導致誤按到檔案刪除鍵，一旦沒有事先做好備份安全機制，這時情況就相當嚴重，不管能否救回資料，都會對當天的公司裡工作流程造成影響。
四、辦公室變得更便利
換另一個角度想，當你有了資料備份機制，對於員工而言，更能增加工作時的便利及順暢度，前往客戶公司路上，若是臨時需要修改或調整檔案，拿出手機或平板，直接連上雲端，就能立刻處理，無需再急忙地跑回公司，而浪費寶貴時間，讓員工不在辦公室，也能辦公事，增加更多彈性運用空間，提高同事工作效率，讓工作流程更為順暢，自然也能讓公司業務蒸蒸日上。
華碩的商務版雲端備份WebStorage for Business，可以幫你解決以上困擾，有著ISO27001資安認證可雲服務、自動備份機制搭配多版本備分，讓勒索軟體的傷害降到最低；具備24小時檔案自動排程備份到雲端，若是不幸遇到公司硬碟壞軌或是離職員工手殘造成資料被刪除，只要按下還原鍵，就能整機資料依原路徑還原，或用關鍵字搜尋及可找到需要的備份資料；並支援多種連網裝置，不管是NAS、筆電、平板，或是手機照片，可以立即連線讀取使用資料。
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